FAQ Ancestrologie

Le contenu de cette FAQ peut évoluer et n'est pas exhaustif à date

Foire Aux Questions (Frequently Asked Questions en anglais)

Les questions et les demandes les plus fréquentes et leurs solutions habituelles

Désactiver l'affichage des nouveautés du forum

Voir les nouveautés du forum

Cette fonction ouvre une page web dans votre navigateur internet pour afficher les derniers messages du forum des utilisateurs sous forme de liste, avec une possibilité de s'abonner au flux RSS

Cet affichage est activable/désactivable dans le menu 'Configuration', sélectionner la rubrique 'Préférences générales',

Puis choisir l'onglet 'Visuels' et cocher ou décocher la case 'Voir les nouveautés du forum' comme visible sur l'image ci-contre.

Empêcher l'attente des 45 secondes au démarrage

Bien que détenteur d'une clef de licence, les limitations restent présentes, la fenêtre d'attente de 45 sec s'affiche à chaque lancement, le logiciel indique 'version non enregistrée' !

Il y a de fortes chances pour que la procédure d'activation n'ait pas été réalisée conformément à la description du mail, pour plus d'information voir le chapitre Activation Ancestrologie

Si malgré tout, le problème persiste, ou pour toutes explications supplémentaires, rejoignez Le Forum des Utilisateurs à la rubrique achats & pertes de clefs pour décrire vos difficultées, une réponse ne saurait tarder

Statistiques à Zéro dans la barre de statut

Nombre de personnes et d'unions

• Anomalie:

Les informations du nombre de personnes et d'unions (image ci-contre) n'indiquent pas des valeurs correctes, mais sont toutes égales à 0 (Zéro)

Une conséquence dans le module Ancestr'Arbres est l'affichage d'une seule case individu quelles que soient les paramètres de l'arbre.

• Cause:

La base de données a un défaut lié à une ancienne migration.

• Solution:

Pour remédier à cette situation, il est nécessaire de procéder à un transfert des données de la base actuelle, dans une nouvelle base vide décrit dans cette FAQ

Transférer des dossiers dans une base vide

Sauvegarde:

Il s'agit de protéger les données actuelles dans l'éventualité d'une erreur ou anomalie. Il y a plusieurs possibilités pour mettre ses information à l'abri, elles sont décrites ici: Sauvegarde Données Personnelles

Dans le cas présent, on réalisera une au minimum une sauvegarde depuis le logiciel, dans le menu Généalogies en haut à gauche, choix Sauvegarde de la base de données.

Mise en place d'une Base Vide:

Commencer par télécharger une base-vide depuis le site Ancestrologie.org

Pour accéder à la section des téléchargements supplémentaires, il est nécessaire de se logger (connecter) au site en renseignant le formulaire en bas à droite de l'écran principal. L'inscription est gratuite, et indépendante de celle du forum, il faut donc si ce n'est pas déjà fait, s'inscrire sur le site.

Accéder aux téléchargements supplémentaire depuis le menu Télécharger choix Les mises à jour

Procéder au téléchargement en cliquant sur Download, et de même dans la fenêtre suivante.

Enregistrer le fichier dans Mes Documents\Ancestrologie\database\

ATTENTION: Le fichier téléchargé est au format ZIP et doit d'abord être décompressé dans le dossier de vos bases de donnée qui est par défaut: C:\Users\{Nom-Utilisateur}\Documents\Ancestrologie\database (cf Dossiers de destination)

Cette opération présente un risque, puisque le fichier décompressé se nomme Ancestrologie.BDD et va donc remplacer le fichier de même nom qui contient la généalogie en cours, si vous avez conservé les appellations par défaut depuis l'installation d'Ancestrologie.

Dans tous les cas, il est préférable de nommer ce nouveau fichier de manière explicite (ex: MaGenealogie.BDD ou FamilleUNTEL.bdd)(ne pas utiliser d'accents)

Sélection autre base

L'étape suivante consiste à indiquer au logiciel d'utiliser cette nouvelle base.

Depuis Ancestrologie, menu Configuration choix Emplacement de la base de donnée et cliquer sur Ouvrir pour parcourir vos dossiers et choisir la base nouvellement crée (ex: FamilleUNTEL.bdd) Valider par Ouvrir

Transfert des données entre bases:

Ce transfert va être réalisé à partir du logiciel. L'écran présente plusieurs choix, cliquez sur ImportDossier

Ce choix peut aussi être activer depuis le menu Import/Export choix Importer un dossier d'une autre base...

Les opérations suivantes sont décrites dans l'aide de Mutancestre

Libellés évènement manquants

La liste des libellés d’événement contient les évènements les plus courants, et en conformité avec la norme GEDCOM 5.5 (En savoir plus) dont les spécification sont décrites dans ce document: The GEDCOM Standard Release 5.5(version PDF)

INDIVIDUAL_EVENT_STRUCTURE: =
 [
 n[ BIRT | CHR ] [Y|<NULL>]  {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   +1 FAMC @<XREF:FAM>@  {0:1}
   |
 n  [ DEAT | BURI | CREM ] [Y|<NULL>]   {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   |
 n  ADOP [Y|<NULL>]  {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   +1 FAMC @<XREF:FAM>@  {0:1}
     +2 ADOP <ADOPTED_BY_WHICH_PARENT>  {0:1}
   |
 n  [ BAPM | BARM | BASM | BLES ] [Y|<NULL>]  {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   |
 n  [ CHRA | CONF | FCOM | ORDN ] [Y|<NULL>]  {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   |
 n  [ NATU | EMIG | IMMI ] [Y|<NULL>]  {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   |
 n  [ CENS | PROB | WILL] [Y|<NULL>]  {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   |
 n  [ GRAD | RETI ] [Y|<NULL>]  {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   |
 n  EVEN          {1:1}
   +1 <<EVENT_DETAIL>>  {0:1}
   ]

Pour utiliser un type non prévu, l'évènement Divers est approprié. Son champ description permet de saisir ce nouveau type personnalisé.

L'intérêt d'utiliser le type divers se retrouve dans l'export de type GeDCom (En savoir plus) qui permet une codification qui est entre autres correctement interprétée par Geneanet. En effet le tag Even est généré par les évènement de type Divers

The EVEN tag in this structure is for recording general events or attributes that are not shown in the above <<INDIVIDUAL_EVENT_STRUCTURE>>. The general event or attribute type is declared by using a subordinate TYPE tag to show what event or attribute is recorded.

Quel est le nom et où est stockée ma Base de Données ?

Il suffit de lire en bas de l'écran principal le chemin et le nom du fichier de la base active.

Cette description est un lien cliquable qui ouvre une fenêtre de l'explorateur à cet emplacement.

Ma base de données figée

A chaque ouverture du logiciel, je retrouve le même état de la base, les données de la session précédente n'ont pas été enregistrées, la base de données n'évolue pas, aune nouvelle fiche n'est mémorisée d'une session à la suivante ! La principale cause de cette situation est l'utilisation d'un version d'Ancestrologie trop ancienne sur un système plus récent que Windows(R) XP, tel que Vista, W7, W8. En effet sous XP, le chemin par défaut de base était c:\Ancestrologie\database\ et suivant les préconisations de Microsoft, les versions récentes d'Ancestrologie utilisent le chemin C:\Users\[nom_de_utilisateur]\Documents\Ancestrologie\database\ (ou l'alias Mes Documents\Ancestrologie\database )

Si non utilise un ancien Ancestrologie avec un Windows(R) récent, pour éviter des manipulations de fichiers dans les zones consacrées au système et programmes, Windows va générer une copie temporaire de la base de données dans le dossier Roaming et Ancestrologie l'utilisateur jusqu’à l'arrêt du programme. Il en découle qu'une copie est faite à chaque ouverture, sans jamais enregistret

Sauvegarde Données Personnelles

Dans le menu "Généalogies" en haut à gauche, sélectionner "Sauvegarde de la base de données..."

Une nouvelle fenêtre vous propose de nommer le fichier de sauvegarde, par défaut le nom de la base de données en cours est proposé.

Il est également possible d'ajouter la date et l'heure de la sauvegarde au nom de du fichier, cette astuce permet de s'y retrouver dans les différentes sauvegardes réalisées, si d'aventure il était nécessaire de reprendre un ancien fichier. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit de cocher la case correspondante.

Après avoir valider la fenêtre précédente par OK, le programme demande de choisir l'emplacement où sera enregistrer cette sauvegarde, par défaut il est proposé le dossier "C:\Mes Documents\Ancestrologie\Database\Sauvegarde\"

Après validation du choix précédent, une simple copie de la base active est réalisée avec le nom et à l'emplacement choisi

Où retrouver une vielle version ?

Vous avez entre les mains une vieille base de données d'ancestrologie, que vous n'avez pas fait régulierement les mises à jours d'ancestrologie et que le dernier outil de migration ne vous permet pas d'utiliser la dernière version d'ancestrologie (cas des base de version > b3.00... ou par curiosité visitez l'Historique des Versions

Optimisation pourquoi? Comment?

L'optimisation est une fonction du système de gestion des données qui permet de "nettoyer" quelque peu la base de données utilisateur. En effet, lors de l'utilisation et de la saisie d'informations, lmes multiples suppressions ou modifications successives de données, laissent des traces inutiles dans la base de données. Avec Ancestrologie, pour éviter une augmentation importante de la taille de la base de données, et ne maitrisant pas les critères permettant de détecter le besoin d'optimiser, il avait été décidé de proposer à l'utilisateur d'effectuer cette optimisation après une durée fixe, que le logiciel soit utilisé ou non. Certains trouvant cette fonctionnalité "agaçante", elle est désactivable dans les paramètres. Des recherches sont en cours actuellement pour améliorer ce fonctionnement et devraient aboutir en ce début 2013

Dossier de la base et Chemin des Médias associés

menu Généalogies

Pour permettre une maintenance plus aisée des dossiers et médias qui leur sont rattachés, il est nécessaire de préciser le chemin de racine des médias pour chaque dossiers généalogique de la base.

Il suffit pour cela d'ouvrir le menu Généalogies, de sélectionner la rubrique 'Dossiers de la base' (ou d'utiliser le raccourci Ctrl+D)

Choix Dossier

Cliquer ensuite sur le bouton 'Modifier Détails', pour accéder à l'écran permettant la modification du nom, de la descriptions, du répertoire de base des images et fichiers attachés, et des fichiers de notes du dossier.

Propriétés Dossiers

Remplir les différentes zônes avec les informations adéquates.

L'autre intérêt est de permettre une meilleures gestion, ainsi que des modifications de masse du chemin de plusieurs médias en une seule opération, cette dernière fonctionnalité est accessible via la bibliothèque multimédias

FAQ Utilisation

Comment faire pour modifier le nom, ou le prénom d’un d’individu ?

Pour faciliter la lecture, les champs d’édition sont cachés. Cliquez dans la partie supérieure de la fiche individu, dans l’onglet [Identité], les champs d’édition du nom, prénom, surnom, etc ... apparaîtront.

Pourquoi, dans la liste des individus sont en vert ?

Ancestrologie vous indique, par cette couleur, que ces individus portent un numéro SOSA

A REVOIR A quoi sert le petit bouton rond à coté du champ [Ville], dans la fenêtre d’édition des événements ?

En cliquant sur ce bouton, Ancestrologie se connectera à Internet, sur le Site Web ????. Ce site tentera de vous montrer une carte détaillée de la région dans laquelle se situe la ville..

Pourquoi peut-on créer des individus de sexe inconnu ?

En raison des prénoms ambigu : Claude, Dominique etc... Dans vos recherches, vous serez certainement confronté au problème de ne pouvoir déterminer le sexe d’un individu en raison de prénoms ambigus: Claude, Dominique etc... ou faute de document disponible, vous indiquez alors inconnu dans l'attente.

Comment retrouver des individus de sexe inconnu ?

Dans le répertoire des individus, ils apparaissent en sélectionnant [Tous] pour le sexe.

Comment puis-je retrouver les individus que j’ai crée la semaine dernière ?

sélectionnez l’option [Liste des individus saisis récemment] dans le menu [Individus].

Puis je créer plusieurs généalogies différentes ?

Oui Ancetrologie permet de gérer différentes généalogies dans la même base grâce à la notion de [Dossier]. Il suffit de créer un nouveau dossier, depuis la fenêtre de gestion des dossiers. Pour cela, sélectionnez l’option [Dossiers] du menu [Mes généalogies]. Dans cette boîte, vous pourrez créer de nouveaux dossiers, qui pourront accueillir chacun une généalogie différente.

===A REVOIR Pourquoi est-ce à moi d’optimiser mes données ?=== cette commande est manuelle, par défaut. Vous pouvez demander à Ancestrologie d’optimiser votre base de données de façon automatique. Pour cela, ouvrez la boîte des préférences, en sélectionnant l’option [ Préférences générales ], du menu [ Configuration ]. Dans cette boîte, choisissez l’option [ Divers ], à gauche. A présent, cochez l’option [ Sauvegarde automatique de la base de données ]. Ainsi, à chaque démarrage d’Ancestrologie, votre base de données sera optimisée, et sauvegardée. Attention cependant, si votre base de données est très importante.</ s>